IT역량은 업~ 업무량은 다운~ 비전공자도 문제없이! 모두가 만족한 삼양그룹 RPA교육
직장인들에게 한숨을 유발하는 주범 중 하나는 시간은 많이 들지만 꼭 해야 하는 단순 업무인데요. 하다 보면 회의감을 들게 하는 이 업무들을 로봇이 대신해 준다면 얼마나 좋을까요? 지금, 이 꿈같은 이야기가 삼양에서는 현실이 되고 있습니다. 바로 로봇을 활용해 업무 과정을 효과적으로 자동화한 RPA(로봇업무자동화) 덕분인데요. 삼양그룹에서는 전 임직원이 RPA를 통한 업무 생산성 향상을 이룰 수 있도록 다방면으로 노력하고 있습니다. 어떤 노력들이 있는지 한 번 알아볼까요?
삼양그룹의 디지털 역량 강화
RPA 전사 확산 프로젝트
최근 삼양그룹은 전사 임직원들의 디지털 교육과 생산성 향상을 목적으로 ‘RPA 교육’을 실시했습니다. IT 전문가만의 영역인 줄 알았던 개발 업무를 직원들이 직접 경험해 볼 수 있었던 이번 교육은 RPA 입문부터 기초, 심화까지 3단계에 걸쳐 운영되었어요.
특히 단순 시간 채우기용에 그치지 않도록, 교육 프로그램은 직원들의 눈높이에서 세심하게 구성되었는데요. 주가 정보 수집, 네이버 자동 로그인 등 흥미로운 과제와 자신의 실제 업무에 바로 활용할 수 있는 실습 프로그램은 삼양인들의 열정에 불을 지피기 충분했답니다!
이번 RPA 심화과정을 수료한 삼양인들 중 혁신성, 효과성, 기술성 세 가지 부분에서 우수한 평가를 받은 3인의 시상도 있었습니다. 부상으로는 아이패드를 수여 하기도 했죠. IT 초보자라고는 믿기 힘든 그들의 개발 내용과 함께 그들의 교육 과제를 소개합니다. 😊
이제 업무 공백도 문제없어요! 혁신성 우수
CRM시스템 정보 등록 자동화
삼양사 식자재기획팀 변정미 사원
Q. 수상 축하합니다~ 자기소개와 소감 부탁드려요.
A. 안녕하세요. 삼양사 식자재기획팀 변정미입니다. RPA 교육과 업무를 병행하는 것이 쉽지만은 않았어요. 포기하고 싶을 때마다 팀원들의 배려와 응원이 있었기에 이 자리까지 올 수 있었습니다. 이번 RPA 교육을 통해 얻은 자신감으로, 올해는 코딩도 배워서 디지털 역량을 높이는 게 목표가 되었어요!
Q. 해당 업무를 RPA 추진한 배경은 무엇인가요?
A. 업무 작업자가 저희 BU 내 본인 한 명 밖에 없어 자리를 비울 경우 업무 공백이 생겼기 때문이에요. 그리고 신속성과 반복적인 마우스 클릭을 필요로 하는 업무이기에 단순화하고 싶었어요.
Q. 어떤 효과가 있었나요?
A. 해당 업무 자동화를 통해 연간 200시간의 업무 시간이 절약됐어요! 그리고 업무 공백 걱정도 없어졌죠. 덕분에 스트레스도 Down 됐답니다 😊
4개 사업장 적용으로 효율도 4배! 효과성 우수
사업장 에너지 사용 현황 및 원단위 산출
삼양패키징 생산혁신팀 신태진 과장
Q. 수상 축하합니다~ 자기소개와 소감 부탁드려요.
A. 안녕하십니까. 삼양패키징 생산혁신팀 신태진입니다. 우선, 부족한 실력임에도 불구하고 수상을 하게 되어 상당히 부끄럽습니다. 이번 교육은 개인적으로 업무 영역을 넓힐 수 있는 좋은 기회였어요. IT 전공자가 아니기에 처음에는 다소 생소함이 있었지만, 차근차근 진행되는 교육을 따라가며 어려움 없이 마무리할 수 있었죠. 부가가치 높은 업무를 진행할 수 있는 RPA 교육과 솔루션! 적극 추천하며, 거부감 없이 접근한다면 변화를 경험하실 수 있을 것입니다.
Q. 어떤 업무를 RPA화 하였나요?
A. 제가 만든 RPA 프로그램은 사업장의 전력사용량과 생산실적을 자동으로 집계한 뒤, 자동 리포트화하고 업무 관련자들에게 이메일로 송부해 주는 것이에요.
Q. 해당 업무를 RPA 추진한 배경은 무엇인가요?
A. 삼양패키징은 연간 250억 원 정도의 전력비를 사용하고 있는데요. 제조원가의 상당 부분을 차지하는 만큼, 전력 사용량 관리가 중요해 원단위로 산출하고 있죠. 때문에 시간이 오래 걸리는 데이터 수집 부분을 자동화하고, 분석적 사고가 필요한 업무에 더욱 집중할 수 있는 시스템을 만들고 싶었어요.
Q. 어떤 효과가 있었나요?
A. 1개 사업장 기준으로 전력 원단위 산출 자료 작성에 투입되는 업무 시간 중 연간 130시간을 절감했어요. 그리고 패키징 4개 사업장에 확대 적용해 효율을 극대화하였습니다.
6년간 진행해온 수작업을 자동화! 기술성 우수
공장 월보 작성 자동화 및 데이터 시각화
삼양사 세종공장 손지원 사원
Q. 수상 축하합니다~ 자기소개와 소감 부탁드립니다.
A. 발표 종료 후 제일 먼저 떠오른 말은 “끝났다”라는 생각과 매일 들고 다니던 노트북을 더 이상 들고 다니지 않을 수 있어 기쁘다는 생각이었어요. (웃음) 그만큼 만들면서 많은 고민과 시간을 들였고 마음도 많이 쓴 작업이었는데요. 지원해 주신 모든 분들께 감사드립니다.
Q. 어떤 업무를 RPA화 하였나요?
A. 제가 만든 RPA는 Power BI라는 시각화 툴에 업로드할 엑셀 파일을 RPA로 자동화 시킨 것이에요.
Q. 해당 업무를 RPA 추진한 배경은 무엇인가요?
A. 세종공장에서는 6년여 동안 종이로 된 월보를 발행했어요. 그리고 월보 만드는 과정을 Power BI로 진행했죠. RPA를 통해 BI에 업로드할 파일 취합 시간과 오류 발생을 최소화해 단계를 축소하고, 완성된 월보는 링크를 생성해 보다 다양하게 활용하고 싶었습니다.
Q. 어떤 효과가 있었나요?
A. 월평균 20시간여 소요되던 작업 시간이 12시간으로 축소되었습니다. (5인 작성, 1인당 4시간 기준) 특히 기존엔 Power BI 업로드 시에 월마다 다른 오류를 찾느라 시간을 많이 허비했는데요. 오류 발생이 최소화된 부분도 상당히 만족스러워요!
디지털 혁신에 대한 임직원들의 뜨거운 관심을 확인할 수 있었던 이번 RPA 전사 확산 프로젝트! 올해 삼양에서는 프로젝트성이 아닌 분기별 교육을 통해 전사 임직원이 RPA를 능숙하게 다루고, 전 부서 모든 반복 업무를 자동화하는 목표를 달성하고자 합니다!
“기업은 100년을 내다봐야 한다” 삼양그룹의 전신 ‘삼수사’를 설립한 수당 김연수 회장의 말씀인데요. 이처럼 삼양그룹은 늘 새로움을 향해 도전하고자 합니다. 익숙한 것을 바꾸는 일이 쉽지만은 않지만, 더 나은 내일을 위하여 과감히 나아갈 삼양의 발걸음을 함께 응원해 주시길 바랍니다 😊
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